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机构职能

综合处工作职责

(一)文秘、行政后勤、财务等内务工作

1、文秘 

(1)季度、半年、全年工作总结;

(2)对上级领导的工作汇报材料;

(3)政府工作报告工作汇报材料;

(4)向人大、政协报告的工作汇报材料;

(5)对市委各职能部门报告的工作材料; 

(6)对外文件、函、通知、会议纪要和工作签呈的文字审核;

(7)长沙市志—会展篇的写作;

(8)长沙年鉴—会展篇的编辑;

(9)长沙市国民经济和社会发展报告—会展篇的编辑;

(10)办公会会议记录;
2、文件收发传阅、档案保管 

(1)文件收发、传阅;

(2)报纸订阅、收发;

(3)文件、资料、档案的搜集整理归档工作;

(4)上级和其它单位会议通知的接收和请示,以及通知工作;
3、行政后勤

(1)办公用品采购;

(2)车辆管理;

(3)固定资产登记和保管;

(4)领导和客人的接待和餐饮安排;

(5)会议室安排;

(6)会展办会议通知的发送和落实;

(7)卫生保洁;

(8)机关内部安全保卫及综合治理工作;

(9)节假日和重要时期值班安排;
4、机关财务

(1)财政预算及资料报送;

(2)年度及季度公用经费和专项资金支出的规划和安排;

(3)各种经费的计划和出纳,向会委报账;

(4)内部资金管理及发放;

(5)固定资产的核查和监督;

(6)会展专项资金的争取和落实;
(二)会展宣传、信息工作
1、会展宣传、信息平台建设

(1)联系长沙的中央、省、市平面、电视、电台、网络等各类媒体;

(2)及时、有计划的在各类媒体宣传报道长沙的会展工作和动态;

(3)编辑《长沙会展通讯》和《长沙会展》手册;

(4)有计划的在全国大型会展业活动中宣传推介长沙会展;

(5)长沙会展网和长沙政务信息网—会展办内容的建设和维护;

(6)办公室计算机网络平台建设和维护;
(三)人事、党务、纪检工作
1、人事

(1)人事任免相关组织程序的办理;

(2)人员调动手续办理;

(3)人事档案保管;

(4)工资、保障保险、公积金手续办理;
2、党务、纪检、监察

(1)党务工作;

(2)纪检、监察工作;

(3)党支部工作;

(4)团支部工作;

(5)计生工作;

(6)妇女工作;

(7)工会工作;

(8)党组会、民主生活会、作风建设会、中心学习组学习会议记录和资料收集整理归档工作;
(四)会展协会的联系和指导;
(五)领导交办的其它工作;


业务处工作职责
(一)会展综合协调工作
1、综合协调

(1)会展业发展规划的研究拟定工作;

(2)会展业有关政策、法规和文件的研究、起草、会审、出台工作; 

(3)市会展工作领导小组的日常事务及会议组织工作;

(4)省贸促会、专家咨询委员会、大中专院校会展研究等机构的联系工作;
2、会展统计

(1)按要求将会展数据及分析材料上报分管副市长、市统计局、市发改委、省贸促会、国家商务部;

(2)年度会展计划的搜集、汇总和发布工作;

(3)会展信息和资料的收集整理,会展数据库建立工作;
3、对以市政府名义举办的会展活动的审批和协调;
4、会展活动的登记备案;
(二)会展培植、协调、服务工作
1、各展览场馆的联系和指导

(1)长沙红星国际会展中心

(2)湖南省展览馆

(3)湖南国际会展中心

(4)梅溪湖国际会展中心

(5)贺龙体育馆会展中心
2、重点会展项目的协调、指导和服务

(1)及时发布重点会展项目;

(2)做好重点会展项目的协调和服务工作;

(3)指导重点会展项目的发展;

(4)争取并落实对重点会展项目的扶持政策;
3、会展项目的策划创办、培植服务、组织实施

(1)有计划的开发和培植与长沙产业关联度高的会展项目;

(2)直接参与或创办2—3个市委、市政府高度重视的会展项目;
4、扶持、支持会展公司

(1)争取并落实扶持、支持会展公司发展的政策和资金;

(2)打造2-3个有实力、有大型会展项目的会展公司;
5、长沙会展户外广告体系建设和管理
6、区、县和开发区会展活动的联系和协调

(1)芙蓉区、天心区、岳麓区、开福区、雨花区

(2)长沙县、望城县、浏阳市、宁乡县

(3)长沙高开区

(4)长沙经开区

(5)长沙先导区
(三)申办和协调服务工作
1、全国性展览的申办
2、国际性、全国性会议的申办
3、国际性、全国性展览和会议的协调
4、重点全国性会展项目的服务
5、组织并落实对申办全国性会展项目申办人的奖励
6、对外合作、交流,建立健全长沙会展协作网络

(1)组织实施对外(国内、国外)会展组织和企业的合作、交流、有计划的引进国内外大型会展企业和项目落户长沙;

(2)其他全国性、区域性会展组织的合作、交流工作;
7、协调、指导我市高等院校开设会展专业以及专业人才技能培训
(四)领导交办的其它工作。