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长沙市会展行业业务培训班在宁乡开班

作者:长沙会展网 | 来源:当代商报 | 日期:2017/7/31 19:51:10

 

7月27至28日,长沙市会展行业业务培训班在宁乡市举行。长沙市会展办党组书记、主任陈树中,党组成员、副主任罗庆龙,党组成员、副主任张熙坤,副调研员黎诚,长沙市直有关部门、开办会展系的湖南师大、中南林科大等有关院校、省市会展行业协会、四大会展场馆和以湖南义道演绎设备服务有限公司为代表的会展企业的相关代表参加了本次培训活动。

本次培训目的旨在加强长沙会展行业沟通交流,提升会展业服务水平,促进长沙会展跨越发展、创新发展,从而为长沙建设中部会展高地,创建国家中心城市做出更大贡献。

会议由罗庆龙主持,张熙坤宣读了长沙市会展工作管理办公室和长沙市财政局于2017年7月7日联合发布的“关于印发《长沙市会展业发展专项资金管理暂行办法》的通知”。

本次培训活动由长沙市会展工作管理办公室主办。


政府重视 新增长沙国际会展中心

27日上午9时,市会展行业业务培训班正式开班。陈树中在培训班上介绍了长沙市会展业目前的发展现状。“我们应该清醒地认识到长沙地处中部,会展业目前的发展还处在二线城市的位置。”陈树中说,“地处中部”意味着长沙会展行业在连接国际方面处于先天不利的状态。

长沙目前无法大规模开展像广州一样以对外贸易为基础的会展,长沙会展业的国际化程度还有待加强。“二线城市”不仅仅意味着长沙举办会展的数量还不够,在展会面积上和北上广等会展发达地区比较而言还存在着一定的差距,这种差距体现在硬件和软件设施等各个方面。

“但是我们也应该看到,长沙会展经济发展的环境和氛围近年来得到了极大的改善,会展经济发展环境初步形成。”他说,近年来在政策方面,会展经济发展越来越受到省委、省政府和长沙市委、市政府的高度重视和大力扶持。

在硬件设施方面,去年在原有的三大会展场馆上新增了长沙国际会展中心,逐步改善了长沙会展经济发展长期受困于场馆面积不足的状况。此外,湖南会展经济发展最大的优势在于实体经济和产业的发展迅速,产业结构特色鲜明。而四通八达的高铁、航空、公路也逐步凸显了长沙的区位优势,促进了长沙会展业更好的发展。

在文化软实力方面,湖南文化历史底蕴深厚,近年来,湖南各大高校纷纷开办会展专业,也为会展发展储备了高素质人才。

据陈树中介绍,目前长沙市会展经济发展还存在着几个方面的问题。首先,会展发展环境还有待于优化,会展是个新兴产业,社会认识度还有待提高。其次,从会展企业到会议公司目前仍需加强自身队伍建设,规范公司管理,增强企业信誉和品牌意识。此外,还需强化会展教育,虽然湖南省内有四个院校开办了会展专业,为会展业后续发展储备人才,但是会展业界企业公司和会展专项教育脱节严重,留不住新兴会展人才,而在职的会展行业人士有待加强自身进修学习。


招贤纳才 将高素质人才留在长沙

针对长沙市会展行业目前的现状和存在的问题,陈树中提出几条建设性意见。首先是项目引路。会展以项目为基础,只有将会展项目做大做强,产业链上所有的企业才能受益于项目发展。长沙市会展行业应加快重大项目申请进程,通过重大项目的培育和繁荣引领会展经济的发展。长沙应该在未来五年内努力培育和引进一批能在长沙扎根发展的项目,以此支撑长沙会展业的蓬勃发展。

其次是政策撬动。长沙的会展行业发展还处于初期阶段,无论是项目引进还是培育,以及未来的导向,都需要政策的撬动作用。最后是人才支撑。6月29日,长沙市委市政府召开长沙市全力支持人才创新创业系列政策新闻发布会,发布了“长沙人才新政22条”。其中“含金量”最突出的一条是:未来五年长沙将投入百亿以上资金招贤纳才。

陈树中表示,“一个城市高素质人才的流入才是一个城市真正的后劲和实力。”因此,高管人才交流和学术会议也是会展发展的政策鼓励方向。长沙的会展企业要树立人才意识,将真正的高素质会展人才留在长沙。


专题讲座 通过大数据促进会展发展

随后,中国会展经济研究会产业会展促进中心秘书长王涛,就会展业数字营销新趋势以“创意.工具.新营销”为主题进行了专题讲座。

他以今年在上海举办的淘宝造物节为切入点,介绍了在大数据时代会展行业新的营销模式,包括:构建以观众为核心的内容平台、在线互动营销活动策划推广、为展商提供邀请观众的便捷工具、观众在线注册与现场取证方案、记录观众现场行为轨迹数据、展会营销效果追踪管理。

王涛说,以展会为基础,建立平台,是会展对外宣传、服务、信息采集的继承网络门户,包含展会官方网站及移动平台的内容管理系统、信息搜索引擎服务站上外网支持系统,第三方服务拓展与集成等功能模块。从而让参展企业贸易观众在平台上能够提交参展参观所需的各类交互服务,把平台变成企业真正意义上的工作交流平台。通过创意营销活动和渠道推广,可把更多行业贸易观众、媒体、利益相关者吸引至平台。通过贸易配对、专业服务形成持续具有客户粘性的综合性平台。

在讲座过程中,王涛还插入了游戏环节以提高与会人员的参与度,让听众在轻松愉悦的环境中学习,并了解如何通过大数据服务来促进会展行业发展。


必备素质 优秀会展人应具备的特质

下午2时30分,“会展人沙龙长沙站”如期举行。本次活动创新会议模式,将所有参会人员划分为三个讨论组,一组为会展主承办商,二组为会议承办商,三组为搭建综合服务商,每组包括10名主讨论成员,其余30—50人为列席成员。设置“新营销”“新管理”“新趋势”三个板块,每个板块设定两位点评导师和现场顾问,参会人员每场讨论限定45分钟,每次讨论结束后,参会人员轮换座位参与新一板块的讨论。

本次沙龙活动要求所有参与讨论的人员都要针对每轮次的主题进行现场发言,内容包括目前会展领域比较有实效的新管理案例分析以及对会展行业发展存在的疑惑等。通过所有人参与讨论的形式提高参会人员的积极性,集思广益,针对三个板块的内容进行探讨,从而从本质上提高与会人员对各个板块主题的认识,找出进步的方向。

在两轮讨论结束后,各个板块的主持人总结了各自板块的讨论结果。在“新营销”方面,提出了要进行营销理念、营销主体、营销手段和营销内容等四个层面的创新。在“新管理”方面,突出了“人”的管理,会展行业不仅要做大平台,还要整合人才资源,通过“待遇+爱”的方式留住人才。

此外,各个会展行业的企业和公司要向同类行业公司学习优秀的管理经验,从而提升自我的管理水平。在“新趋势”方面,提出了“绿色展装”是目前会展行业发展最重要的新趋势。对于展会搭建公司而言,绿色展装不仅包括型材方面强调使用环保型材,更多的是要追求资源共享和人才共享。而对于会议产业发展而言,要突出“大数据+互联网+会议”的模式。

陈树中就本次沙龙活动的讨论结果作了总结性发言。他充分肯定了本次沙龙活动的创新形式,让所有与会人员都参与讨论进行思想的碰撞。同时他用三句话总结了一个优秀的会展人应该具备的条件,即:“内容和形式相匹配是会展人应该具备的思维逻辑,创新思想是会展人应具备的基本素养,广阔的知识和情怀是会展人应具备的基本特质。”